Liquidazione spese di giustizia: presentare richiesta online

SCHEDA

Con "Liquidazioni spese di Giustizia" si fa riferimento ai compensi e alle indennità spettanti a soggetti terzi quali i consulenti tecnici, i testimoni o i gestori di servizi telefonici o di noleggio apparati, liquidati dal Giudice presso il quale si svolge il procedimento e messi in pagamento dall'ufficio competente del Funzionario delegato alla spesa.
Completata l'attività, l'interessato presenta un'istanza di liquidazione o, per i servizi di intercettazione, la fattura presso la Cancelleria del Giudice che ha conferito l'incarico.
Presso gli uffici giudiziari che utilizzano la piattaforma SIAMM - Spese di Giustizia è possibile presentare la richiesta online utilizzando il Sistema Liquidazioni Spese di Giustizia.

Primo passo: l’utente clicca su Sistema Liquidazioni Spese di Giustizia ed avvia il processo di registrazione.
Durante la registrazione sarà necessario indicare se il sistema viene utilizzato:

• da una persona giuridica per l’invio delle fatture in materia di intercettazioni
• da altro utente per l’invio delle richieste di liquidazione.

L’utente che deve inviare fatture, al termine della registrazione, accede al sistema e ha la possibilità di usufruire di tre funzionalità

• gestione dei propri dati anagrafici e fiscali: - informazioni necessarie per consentire all’ufficio giudiziario di procedere correttamente alla lavorazione della richiesta di liquidazione; i dati inseriti con la prima registrazione saranno utilizzabili per le successive richieste
• invio delle fatture
• monitoraggio dello stato delle fatture inviate agli uffici giudiziari per la fase della liquidazione

Per inviare una o più fatture, l’utente deve indicare l’ufficio destinatario ed allegare due file: uno con il contenuto informativo delle fatture e uno con le immagini delle fatture in formato PDF.

L’utente che deve inviare richieste di liquidazione, al termine della registrazione, accede al sistema e ha la possibilità di usufruire di tre funzionalità:

• gestione dei propri dati anagrafici e fiscali: - informazioni necessarie per consentire all’ufficio giudiziario di procedere correttamente alla lavorazione della richiesta di liquidazione; i dati inseriti con la prima registrazione saranno utilizzabili per le successive richieste
• inserimento di un’istanza di liquidazione
• monitoraggio dello stato delle istanze già presentate agli uffici giudiziari

Nella richiesta di pagamento l’utente deve indicare

• il procedimento per il quale ha prestato la propria attività
• l’ufficio destinatario
• gli importi richiesti comprensivi di spese sostenute
• indennità spettanti e onorario.

In entrambi i casi, invio fatture e/o istanze di liquidazione, il sistema produce un file in formato Pdf riepilogativo dei dati inseriti che l’utente può scaricare sul proprio PC.

Attenzione: per completare il procedimento è necessaria la validazione giuridica. Pertanto

• se l’utente è dotato di posta elettronica certificata (PEC) potrà inviare questo file allegandolo ad una e-mail da inviare dalla sua casella di posta elettronica certificata (PEC) verso la casella di posta elettronica certificata del Sistema "Liquidazioni Spese di Giustizia"
• se l’utente non è dotato di posta elettronica certificata (PEC) dovrà salvare e stampare il file in formato Pdf prodotto da Sistema "Liquidazioni Spese di Giustizia" e portarlo in cancelleria per validarlo giuridicamente con l’apposizione della firma e deposito.

Vantaggi:
- Per tutti gli utenti c’è il vantaggio di poter seguire lo stato di lavorazione dell’istanza o della fattura
- Per utilizzare il servizio è sufficiente un computer con il collegamento a internet e una stampante.
- Per usufruire anche del servizio di convalida giuridica della richiesta ed essere esonerati dal recarsi in cancelleria per apporre la firma è sufficiente essere dotati di posta elettronica certificata (PEC).
- Per visualizzare il file prodotto dal Sistema I"Liquidazioni Spese di Giustizia" , riepilogativo dell’istanza di pagamento creata, è sufficiente scaricare il software Adobe Reader.

Supporto utenti
Segnalazioni relative a problematiche di tipo tecnico e funzionale per l'utilizzo del sistema possono essere indirizzate all'HelpDesk: supporto.siamm@giustizia.it
E' opportuno indicare nella mail anche i riferimenti telefonici

HelpDesk telefonico: 06 90289117

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FAQ

Cosa occorre per utilizzare il servizio?

Un computer con il collegamento a internet e una stampante.
E’ necessario inoltre essere dotati di posta elettronica certificata (PEC) per usufruire del servizio di convalida giuridica della richiesta ed essere esonerato dal recarsi in cancelleria per apporre la firma.

Non ho un account di posta elettronica certificata. Posso utilizzare l’applicativo?

Sì, il sistema è aperto anche a chi non ha la PEC, ma in tal caso non si potrà usufruire del servizio di convalida giuridica della richiesta e sarà dunque necessario recarsi in cancelleria per presentare fisicamente la richiesta di pagamento prodotta cartaceamente dal sistema. Si dovrà infatti salvare il file in formato pdf prodotto da Istanza Web, stamparlo e portarlo in cancelleria.

Quale software occorre per la visualizzazione del file prodotto dal sistema Istanza Web, riepilogativa dell’istanza di pagamento creata?

E’ necessario scaricare il software Adobe Reader, per avere la possibilità di aprire i file in formato pdf.